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重要提醒！所有的会计人注意了，费用报销不能只附一张发票，武汉某公司被查了！
费用报销能不能只用一张发票？有人就说了，怎么不能，我们从始至终就是这么干的！这么说的话，大家也无话可说，不过我刚刚看到一个案例，建议我们大家都看一看。
经查明，你单位在2016年3月17日记31号凭证中列支会务费140,000.00元，并签订《会务费协议》，《会务费协议》中甲方为该企业，乙方为某酒店有限公司，但《会务费协议》中第四条注明：“...由乙方一次性将款项支付给甲方...”，第五条注明：“...甲方只提供会务服务。”，财务负责人已确认该笔费用为虚假的协议，税收违法证据已经复印并经财务负责人签字确认，因此认定该《会务费协议》为虚假的协议，该笔费用不符合税法真实性的规定，根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条和《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条的规定，本次检查调增应纳税所得额158,401.89（18,401.89+140,000.00）元。
大家看完文章先去看看自己公司有没有类似的情况。光靠一张发票并不足以支撑业务是真实合理的，如果光靠一张发票入账无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险。
《企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和额外支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。
当然，发票这项证据也是很重要的，虽然企业所得税法并没明确将税前扣除凭证限定为发票，但是对于能取得发票的行为来说，符合相关规定的发票和别的资料一样是证明业务真实合理的有效凭证，也是不可或缺的，这点在其他的文件也是有规定的。
《关于加强企业所得税管理的意见》（国税发〔2008〕88号）第二条第（三）3项规定：加强发票核实工作，不符合相关规定的发票不得作为税前扣除凭据；
《税收征收管理法》第二十一条规定，纳税人购买商品必须取得合法有效的发票。
国税发[2008]80号国家税务总局关于逐步加强普通发票管理工作的通知第八第（二）在日常检查中发现纳税人使用不符合相关规定发票特别是没有填开付款方全称的发票，不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。
国家税务总局公告2017年第16号国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告第二条不符合相关规定的发票，不得作为税收凭证。
如：购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等，是否有入库单、入库单签章、审批手续是否齐全，是否有采购合同，是否有质量验收合格证明、发票日期和发票金额是否与采购合同对应，是否有从第三方开票，是否舍近求远采购，成本费用率是否明显超过行业合理水平。
是否有行政办公部门审核确认手续，是否有房屋租赁合同、发票日期金额是否与租赁合同吻合。
业务招待费报销，是否有经办人、部门经理甚至公司CEO审核签批，大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重大，假如没有清单，可能会认为虚假消费。
差旅费报销单内容是否填写齐全，所附的车票是否为去出差地的车票、餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票、人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。
会议费报销、是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料，是否有与会议无关费用（如旅游费）列支。就比如案子所述，会务费就一个发票和合同，14万的开支，明细等这些都没有，肯定是不可以的！税务不查你查谁？
是否有考勤记录、招聘合同、是否扣缴了工资薪金的个人所得税，工资数额是否与劳动合同和考勤纪律相吻合。
运费报销，是否有运费报销单，起运地和运达地是否与运费报销单相吻合，是否由起运地和运达地以外的车辆运输、运输价格是不是波动较大。
加油费报销，报销的加油费是否为本公司车辆，本公司账面上是否有车辆，加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。
水电费报销，发票上的字码是否与水表、电表的字码相符，是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少，但水电费却很高。
华税短评：对会议费、差旅费、咨询服务费等费用，在入账时，应当关注记账凭证、发票对应合同等凭证的真实性，尤其是对大额的会议费，本篇被处罚的案例中，企业协议将基本的甲方和乙方，即付款方和收款方都出现错误，足见协议的虚假。文章列出了租金发票、业务招待费、差旅费、会议费、运费、邮费等常见的企业列支费用，应当后附的相关凭证进行了详细说明，企业在财务核算中应当保留相关原始单据，以证实费用发生的真实性。
