差旅报销规定新规来了!这些差旅费报销细节你知道吗?

来源:火狐体育平台app下载 日期:2024-04-03 10:29:46 浏览量:15次

  各地的差旅费规定还会有所不一样,因工作关系产生的一系列费用都要报销,所以很多公司对差旅费是很头大的,今天悦报销小编就给大家介绍一下差旅费报销制度和哪些费用不能报销,以后在差旅费报销的时候能更轻松的报销。

  各地差旅伙食费和市内交通费收交标准和方式是怎样的?如何确保这一政策真正落地?

  各地新规在收交标准上与中央单位差旅费管理有关法律法规基本一致,即除确因工作需要由接待单位按规定安排的一次工作餐外,用餐费用自行解决。在单位内部食堂用餐,有对外收费标准的,出差人员按标准交纳;没有对外收费标准的,早餐按照日伙食补助费标准的20%交纳,午餐、晚餐按照日伙食补助费标准的40%交纳。在宾馆、饭店等餐饮服务单位用餐的,按照餐饮服务单位收费标准交纳相关费用。

  各地普遍要求:“接待单位协助提供交通工具并有收费标准的,出差人员按标准交纳,最高不超过日市内交通费标准;没有收费标准的,每人每半天按照日市内交通费标准的50%交纳”。

  按照省级直属党政机关和事业单位差旅费伙食补助100元/人/天的现行标准计算,早午晚三餐应分别按照20元、40元、40元交纳费用。按现行交通补助标准,每人每日最高交纳80元,每半天交纳40元。

  虽然各地新规与此前中央三部门规定大体一致,但不少地方在详细的细节内容和操作方式上也提出了一些新的要求。

  差旅费并不是在出差之后,可以凭借发票进行随意报销的。有的企业人员在出差之前,必须先填写“出差申请单”,清晰明了的写出需要出差的员工姓名、原因、地点、时间等内容,经部门负责人和分管领导审批后才可以出差。

  地点需要包含出发地点、目的地点和中间办事地点;时间不仅仅要注明天数,还要标明起止日期;至于员工和原因可以简单写明,因为一般中小企业,领导和员工都会清楚出差的各项事宜。

  差旅费并不是在出差之后,可以凭借发票进行随意报销的。工作需要出差,可不能直接一走了之。哪怕征得部门领导同意,也需要按流程事前提出书面申请。正常的情况下,企业人员在出差之前,必须先填写“出差申请单”,清晰明了的写出需要出差的员工姓名、原因、地点、时间等内容,经部门负责人和分管领导审批后才可以出差。

  在一些小企业,制度可能没这么严明。但是在一家正规企业,出差一定要经过事先批准,否则一律不予报销。

  差旅费只是出差所产生费用的总称,其中大致包括交通费、住宿费、伙食补助费等。虽然这些费用看起来都是必不可少的支出,但要报销的人员也不要掉以轻心,因为这些费用都有严格的标准,一旦超出这个标准,公司可能也不会进行报销。

  比如交通,公司只允许坐动车,你却选择了飞机;比如住宿,公司只允许租住旅馆,你却选择了五星级酒店;比如餐饮,公司只允许去饭馆,你却选择了高档餐厅。这些费用,一旦超出了公司规定的标准,多出的费用只能由个人承担了。

  员工在出差途中,因工作需要,临时增加出差行程到新的出差地点,或者变更出差行程到其它出差地点,都需要经领导书面审批后才可以进行。否则擅自变动或者更改行程,差旅费是无法报销的。

  差旅报销是费用中很重要的一个环节,想要做好费用管理,差旅报销不可以忽视,差旅费想要快速的报销,必须要了解哪些费用可以报销,哪些费用不能报销,相信读了本文大家都知道了,想要了解更多的差旅费报销知识,欢迎关注悦报销网站!返回搜狐,查看更加多

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